Lieferung und offene Punkte zusammenführen
Vergleichen Sie den gelieferten Stand mit den vereinbarten Ergebnissen. Notieren Sie fehlende Teile und unterscheiden Sie sie von neuen Wünschen. Eine nachträglich vorgeschlagene Erweiterung ist nicht automatisch ein Fehler in der bereits vereinbarten Lieferung.
Prüfen Sie, ob die empfangende Person auf die Dateien zugreifen kann und die nötigen Hinweise erhalten hat. Halten Sie fest, welche Fassung übergeben wurde. Ein Verweis auf einen veränderlichen Arbeitsordner ist dafür weniger eindeutig als ein bezeichnetes Übergabepaket.
Nachlauf und Zuständigkeit erklären
Nennen Sie den Kontaktweg für Fragen zur Lieferung und beschreiben Sie, welche nächsten Schritte gegebenenfalls noch vereinbart sind. Trennen Sie eine offene Korrektur von einer neuen Aufgabe. Wenn dafür eine neue Abstimmung erforderlich ist, sollte dies aus der Abschlussnachricht hervorgehen.
Schließen Sie interne Erinnerungen nicht pauschal, solange darin noch zugesagte Handlungen stehen. Übertragen Sie verbleibende Aufgaben in einen erkennbaren Nachlauf mit verantwortlicher Person und Termin. So bleibt der Projektabschluss ehrlich, ohne den gesamten Vorgang unbegrenzt als aktiv zu führen.
Arbeitsumgebung aufräumen
Prüfen Sie gemeinsam mit den zuständigen Personen, welche Freigaben und zeitweiligen Zugänge noch gebraucht werden. Entfernen Sie nicht eigenmächtig einen Zugriff, auf den die Kundin weiterhin angewiesen ist. Die Aufräumaktion folgt dem vereinbarten Übergabe- und Zugriffsplan.
Kennzeichnen Sie die Endfassung und ordnen Sie Arbeitsnotizen so, dass sie nicht versehentlich als aktuelle Lieferung verwendet werden. Welche Unterlagen wie lange aufbewahrt werden müssen, ist eine gesonderte Frage und lässt sich nicht aus einer allgemeinen Projektcheckliste ableiten.
Notieren Sie abschließend ein oder zwei konkrete Verbesserungen für den nächsten ähnlichen Auftrag. Vielleicht fehlte ein früher Testzugang oder die Rückmelderunde war unklar organisiert. Eine kurze, handlungsbezogene Erkenntnis ist später leichter nutzbar als eine lange allgemeine Bewertung des gesamten Projekts.
Ein Abschlussvermerk kann zusätzlich festhalten, wer die Endfassung erhalten hat. Damit lässt sich eine spätere Nachfrage nach dem richtigen Paket beantworten, ohne auf Erinnerungen an den letzten Versand angewiesen zu sein.
