Aktualisieren, wenn die Aufgabe bestehen bleibt

Behalten Sie eine Seite bei, wenn sie weiterhin eine eigenständige Frage beantwortet. Ändern Sie dann die tatsächlich veralteten Informationen: Schritte, Kontakte, Voraussetzungen oder Beispiele. Ein neues Datum allein macht eine überholte Anleitung nicht aktuell. Öffnen Sie erwähnte Werkzeuge oder Unterlagen und prüfen Sie den beschriebenen Ablauf, soweit er zum Inhalt gehört.

Trennen Sie zeitlose Erklärung von zeitabhängigen Details. Ein Beitrag über die Vorbereitung einer Schulung kann erhalten bleiben, obwohl sein früherer Veranstaltungstermin entfernt werden muss. Notieren Sie, welche Aussage zuletzt geprüft wurde. Das erleichtert die nächste Überarbeitung mehr als eine pauschale Kennzeichnung der gesamten Seite als neu.

Zusammenführen, wenn zwei Seiten dieselbe Frage beantworten

Vergleichen Sie die Inhalte vor dem Zusammenlegen. Eine kurze Übersichtsseite und eine ausführliche Anleitung erfüllen möglicherweise unterschiedliche Aufgaben. Zwei nahezu identische Anleitungen mit widersprüchlichen Kontaktdaten sind dagegen Kandidaten für eine gemeinsame Fassung. Übernehmen Sie dabei die relevanten Informationen aus beiden, statt eine Seite ungeprüft zu löschen.

Legen Sie fest, welche URL erhalten bleibt und wohin bestehende Links führen sollen. Aktualisieren Sie Navigation und Querverweise passend zum neuen Inhalt. Eine technisch funktionierende Weiterleitung genügt nicht, wenn ihr Linktext etwas verspricht, das die Zielseite nach der Zusammenführung nicht mehr enthält.

Entfernen mit Blick auf den bisherigen Einstieg

Für ein beendetes Angebot kann eine kurze Erklärung zum Ende hilfreicher sein als eine ersatzlose Lücke. Bei rein internen Testseiten gibt es dagegen möglicherweise keinen öffentlichen Informationsbedarf. Prüfen Sie den konkreten Fall und behaupten Sie nicht, ein Ersatzangebot existiere, wenn keines vorhanden ist.

Dokumentieren Sie die Entscheidung mit alter URL, gewählter Maßnahme und zuständiger Person. Kontrollieren Sie anschließend die betroffenen Links und bei zweisprachigen Seiten auch das Gegenstück. Die Bereinigung ist erst nachvollziehbar abgeschlossen, wenn der verbleibende Weg für Besucher zur inhaltlichen Entscheidung passt.